Datenerfassung
und Revision

Datenerfassung und Revision

als Grundlage für eine effiziente Verwaltung

Eine verlässliche Erbbaurechtsverwaltung sichert die Erträge. Zur Pflege dieser langfristigen Liegenschaftsverträge sind rechtliches Know-how und ein vollständiger, aktuell geführter Datenbestand die Grundlage jeglichen Handelns. Die Dienstleistung der Erbbaurechtsverwaltung beinhaltet deshalb die Erfassung, Prüfung und Pflege der Verträge mit Blick auf die Vertragsvereinbarungen und die enthaltenen Grundstücksdaten.

Vertrags- und Flächendaten erfassen und prüfen

In einem ersten Schritt werden die Vertragsdaten in einem IT-System (Tabellenformat, z. B. MS Excel/Access) bzw. in einer gesonderten Datenbank erfasst und auf Vollständigkeit überprüft. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung im Erbbaurecht prüfen wir die Verträge unter anderem auf:

  • die Aktualität der Stammdaten
  • ein eindeutiges Vertragskennzeichen (z. B. Aktenzeichen)
  • Einheitlichkeit und Stringenz der Verträge
  • vorliegende Vertragsmuster – auch mit Blick auf Neuverträge
  • die Erbbauzinsberechnungsgrundlage (Bodenrichtwert, Jahr)
  • die Wertsicherungsklausel und Erbbauzinsneuberechnung
  • das Erhöhungsverlangen (Intervall, Erhöhungsbetrag, WS-Berechnung, Kappungsgrenze)

Gemeinsam mit unseren Kunden erörtern wir Verbesserungsvorschläge in der Datenstruktur und geben Hinweise zur guten fachlichen Erbbaurechtspraxis im Hinblick auf die aktuelle Gesetzgebung.

Um Sicherheit über den aktuellen Flächenbestand zu erhalten, wird neben den Vertragsdaten der Abgleich mit eigenen Flächendaten und den amtlichen Daten des Liegenschaftskatasters bzw. Grundbuchamtes empfohlen. Bereits diese Flächenrevision kann erste Reserven und Unstimmigkeiten aufdecken.

Digitale Bestandserfassung und -validierung durch erfahrenes Fachpersonal

Auf Grundlage des validierten Datenbestandes ist die Flächendarstellung in einer digitalen Karte möglich. Über die grafische Darstellung können weitere Informationen im Lagekontext am Bildschirm abgerufen werden.

Flächenbestand und die Nutzungsarten gemäß Liegenschaftskataster
Die Abbildung zeigt bespielhaft einen Flächenbestand und die Nutzungsarten gemäß Liegenschaftskataster.